Notionを使いこなせるようになる!

「使いこなせたら、情報管理やプロジェクト管理が効率化しそう」

と思いつつ、最初のハードルが少々高く、軽くかじったままになっていたアプリ「Notion」。友人知人でも去年あたりから使いこなしてハマっている人多く、その魅力と凄さだけは聞いてよく理解していました。

自分は今、情報管理や年間目標・月間計画、あとサイトコンテンツの構成や記事下書きなどは「OneNote」で。そしてタスク管理は「Todolist」、日々のタスク管理は「TaskChute」を使っています。新しいサイトを作る時の記事一覧などはExcel、日々の日誌はOneNoteでした。

ただこれだと、OneNoteでリストアップした計画やサイトの記事一覧などを、Todolistにコピペしてタスクに落とし込む必要があります。一か月の振り返り作業では、OneNoteに1日1ページずつ作った日誌を読み返して、再びコピペしながら「この一か月で何をしたか」などまとめた資料を作っていました(友人達と毎月・四半期ごとに「セルフレビューミーティング」というのを開催し、当月の実績と翌月の計画を発表しあっている)

サイトを作る際も、Excelで記事一覧を作った後、その原稿下書きの保管場所はOneNoteやメモ帳。ファイルを探して10分以上作業中断することも。

非効率すぎる!!!

ということで、Notionマスターして、今分散している目標・計画や日誌、サイト作りのために集めた情報やコンテンツ下書き・素材などをもっとスマートにまとめたいなと思ったわけです。

Notionは、がっつり使いこなしている諸先輩方がブログやYouTubeなどでノウハウ・TIPSを公開してくれているので、それを見れば十分に使い方理解できますし、Notionの初期ヘビーユーザは情報管理に長けネットリテラシーも高い方揃いなので、アプリ操作にとどまらず、情報・タスク管理のコツまで学べます。

動画は、友人に教えてもらったこの方の「#まいにちNotion 」シリーズを中心に勉強進めています。

さらに昨日からこの方の動画シリーズも見始めました。

本も一冊購入。
こちらも、単にアプリ活用というだけでなく、賢い情報・タスク管理などのコツを学べます。

「タスク管理に至るまで一気にNotion化したい」

とはやる気持ちもありますが、要はデータベースなので最初の設計が肝心。自分にとって最重要課題であるタスク管理は、Notionの機能や特性を深く理解してからにしようと思います。

なのでまずは・・・

  • 特定のサイトを作るための記事コンテンツ管理
  • 知人から依頼されたコーポレートサイトの進捗管理
  • 4月からの日誌
  • 年間目標と月間計画をまとめるノート
  • 旅行やツーリングのための準備ノート(荷物一覧・行程表など)

この辺りからスタートし、今月後半には「タスク管理をTodolistからNotionに全面移行する」 一大プロジェクトに着手したいなと思います。

ちなみに昨日4月1日はNotion漬けでした。

日誌の中の「睡眠時間」を自動計算するために、簡単な関数の使い方も覚えました。

もともと社会人になってすぐにAccessを使い始め、ネットベンチャー時代には顧客管理や受注管理DBなどいちから作っていたりもするので、データベースの連携とかどう設定したらのちのち拡張させやすいかなどは理解しているほうだと思います。

Notionも、いじり始めたら楽しくて仕方ない。
なのできっと今月の1か月チャレンジテーマは月末待たずに達成できそうです。

参考にしたYouTube動画やブログ記事、使ったテンプレートなどはまたこのサイトで紹介していきます。

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